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会议室的选择方法
作者:小编    日期:2024-06-23    阅读( )

  会议室的选择。会议室的选择至关重要,必一体育好的合适的会议室受很多因素的影响。会场家会议平台的办会经验总出几点方法可以快速有效的选择出适合自己开会的会议室。供大家参考借鉴。

  大部分会议的会期在2~3天,一般较少超过5天(不包括短线旅游时间)。会期长,会议场地面积要大些;会期短,会议场地面积稍小也不会引起人们烦躁。另外,若会议天数较多,如分组会议,可以适当调换会议室,避免与会者对同一场地产生厌倦。

  不同类型的会议对场地的要求也不同。讲座型会议需要一个讲台,会议室的布置宜采用剧院式;讨论会则可以采用圆桌式,使参会讨论者能平等地参与讨论,发表意见。

  出席会议的人员数量和现场布置的形式对会议室的选择有很大影响,剧院式的布置容纳的出席人数最多,而U形结构的容纳人数较少。

  会议的演讲者对于会场的视听设备会有特定的要求,如投影机、幻灯机、影碟机等。对于高级别的会议或电视电话会议,对视听设备和讲台的要求更高。随着科技的发展,现代化的会议系统越来越被广泛利用。

  在会议室的选择上,还需考虑其他噪音的干扰,如会议不要选择在音乐厅附近的会议室;培训性会议的会议室不要靠近人流量大的通道;董事会会议应安排在比较僻静的会议室。

  所谓竞争性团体,是指在政治观点、宗教信仰等方面有较大冲突的团体,或者互为商业竞争对手的企业。在安排会议室时应将竞争性团体分在不同楼层,或者相距较远的两个会议室,以避免发生不必要的纠纷。

  对于一些有特殊要求的会议,如现场设备演示会等,对会议场地的要求也较特殊,如地面承重,运输便利等。还有些会议,如歌舞晚会则对灯光、音响和舞台有着独特的要求。

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